Необходимость в замене заграничного паспорта объясняется ограниченным сроком действия данного документа, который составляет 5 лет для старого образца загранпаспорта (без электронного носителя данных) и 10 лет для нового образца загранпаспорта (с электронным носителем данных).

Процедура замены загранпаспорта имеет своей особенностью зависимость от наступления определенных жизненных обстоятельств, которые являются основанием для этого.

Вопрос о том, окончилось ли время действия данного документа, не имеет существенного значения при получении заграничного паспорта взамен использованного. Разница заключается только в том, что в случае замены загранпаспорта с не окончившимся сроком действия этот документ изымается чиновником ФМС РФ при вручении Вам нового заграничного паспорта. Однако при наличии у Вас желания (к примеру, если в загранпаспорте, который подлежит замене, имеются действующие визы зарубежных стран), на основании сделанного Вами в произвольной форме письменного заявления этот документ останется у Вас. Должностные лица при этом аннулируют его посредством проставления в нем соответствующей отметки, а также на странице, на которой проставляется подпись владельца, будет вырезан номер загранпаспорта.

Загранпаспорт не изымается при замене данного документа с истекшим сроком действия.

Кроме этого, при замене загранпаспорта с не истекшим сроком действия в анкете на заграничный паспорт (в заявлении о его выдаче) нужно указать факт наличия у заявителя действующего загранпаспорта.

Чиновники ФМС России обычно легко принимают у заявителя документы на замену заграничного паспорта при истечении срока его действия или в том случае, если до окончания времени действия выданного ранее загранпаспорта остается менее полугода. Если же Вам из-за определенных жизненных обстоятельств нужно заменить загранпаспорт на новый (к примеру, из-за предстоящей длительной командировки за границу), но при этом до окончания времени действия ранее выданного загранпаспорта остается более полугода, то Вы можете столкнуться с отсутствием желания должностных лиц ФМС РФ принимать Ваши документы. В такой ситуации Вам необходимо будет хотя бы в устной форме обосновать необходимость досрочной замены заграничного паспорта и, вероятней всего, обратиться для разрешения данной проблемы к начальнику соответствующего подразделения ФМС РФ.

Необходимо при этом знать, что в действующем сегодня порядке не содержатся какие-либо ограничения для «досрочной» замены заграничного паспорта, то есть Вы можете подать заявление о выдаче загранпаспорта и тогда, когда до окончания времени действия ранее выданного остается более полугода.

Однако существуют и другие жизненные ситуации, наступление которых ведет к необходимости обращения к сотрудникам ФМС РФ с заявлением о выдаче загранпаспорта при невозможности последующего применения данного документа и до окончания времени его действия.

Рассмотрим следующие ситуации:

• отсутствие отметок пограничных органов, а также свободных страниц для проставления зарубежных виз.

  Эта вполне очевидная причина для замены заграничного паспорта, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас никаких сложностей не возникнет. Следует только обратить внимание, что заполняя анкеты (9 пункт заявления о выдаче нового образца загранпаспорта), Вам нужно указать «взамен использованного».

• изменение российским гражданином ФИО, то есть собственных персональных данных.

  Замена загранпаспорта в случае изменения фамилии по браку является самым распространенным на практике частным случаем. Для российских граждан, проживающих в России, необходимым и обязательным условием для замены в данном случае загранпаспорта является предварительная замена внутреннего паспорта российского гражданина на новые установочные данные.

  Следует обратить внимание, что выданный на старые установочные данные загранпаспорт при изменении фамилии, имени, отчества продолжает оставаться недействительным. То есть обладатель данного документа может беспрепятственно выезжать по нему за пределы страны. По некоторым причинам, тем не менее, мы настоятельно рекомендуем заменить загранпаспорт на новые данные (ФИО) при первой же возможности.

  Заполняя анкету (9-ый пункт заявления о выдаче нового поколения загранпаспорта), Вам нужно указать «взамен использованного», то есть ту же самую причину, что и в первом случае.

• существенное изменение внешнего вида владельца паспорта.

  Эта причина для замены заграничного паспорта носит оценочный характер, в действующих сегодня нормативно-правовых актах критерии «значительного изменения внешности» не определены. То есть сам обладатель данного документа по этой причине должен определять необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта, чиновники ФМС России не могут ему отказать в этом.

• порча загранпаспорта.

  Если загранпаспорт, к примеру, получил повреждения механического характера, наступает необходимость замены загранпаспорта по вышеуказанной причине. Среди таких повреждений могут быть отсутствие или поврежденность некоторых страниц паспорта, его подверженность воздействию огня, воды и др., вследствие чего отметки, записи в паспорте стали трудноразличимыми или нечитаемыми и другое.

  Заполняя анкету (9-ый пункт заявления о выдаче нового поколения загранпаспорта), Вам нужно указать «взамен испорченного».

• утрата загранпаспорта.

  Тот факт, что при утрате загранпаспорта российский гражданин обязан незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС РФ по месту своего пребывания или проживания, является в данном случае определенной особенностью. Необходимо обратить внимание, что в действующем порядке (в 1-ом абзаце 111-го пункта Регламента) нет требования к заявителю по предварительному обращению в органы внутренних дел по поводу утраты. Сотрудники ряда подразделений ФМС России, тем не менее, неправомерно требуют сделать это и представить соответствующую справку при подаче заявления о выдаче загранпаспорта.

Чиновники ФМС России, которые приняли заявление об утрате загранпаспорта, должны в обязательном порядке объявить его в качестве недействительного. После приема заявления о том, что был утрачен загранпаспорт, по просьбе заявителя сотрудник обязан выдать справку для оформления нового загранпаспорта в установленной форме.

При утрате загранпаспорта за пределами Российской Федерации российский гражданин обязан незамедлительно сообщить об этом в консульское учреждение или дипломатическое представительство России на территории зарубежного государства.

При заполнении в этом случае анкеты на загранпаспорт (9-ый пункт заявления о выдаче нового поколения загранпаспорта) Вы должны указать «взамен утраченного».