Для того, чтобы домовая книга оформлена была должным образом, законодательство предусматривает следующие действия: в ФМС должностные лица должны ее прошнуровать, указать номер на каждой странице, после чего закрепить листком бумаги с оттиском печати регистрационного учетного органа (подразделения ФМС РФ). На последней странице домовой книги, на внутренней ее стороне должна быть зафиксирована запись, где указано, сколько листов в данной домовой книге прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью, а также указано их количество. Должна также иметься подпись должностного лица, выдававшего домовую книгу, и непременно указана дата, когда документ был выдан.

Когда происходит оформление такого документа, должностным лицом делается в книге отметка о причине, по которой она выдана – первый раз; по утрате; из-за того, что книга была испорчена. Нормативно-правовыми актами, действующими на территории государства, такого требования однозначно не устанавливалось. Однако, если таковая отметка отсутствует в домовой книге, лучше попросить сотрудников сделать ее – при некоторых обстоятельствах, которые могут в будущем произойти, это может оказаться значимым.

Получая домовую книгу, непременно обратите внимание, указаны ли в документе вышеперечисленные реквизиты, а также то, насколько верно внесены различные отметки и сведения. В случае обнаружения нарушений необходимо тут же требовать от должностных лиц внесения соответствующих исправлений.

Обратите на это самое серьезное внимание – по прошествии времени любые ошибки и нарушения, допущенные должностными лицами, могут обеспечить вам множество проблем.

Место хранения домовых книг

Такой документ, как домовая книга, должен храниться у собственника жилого помещения, для которого книга выдавалась. Также у собственника или у собственников должны находиться те домовые книги, которые были ранее аннулированы и в настоящее время не являются действительными. Это могут быть документы, которые были заменены на новые в связи с испорченностью, непригодностью. Если изменился собственник жилого помещения, то домовая книга переходит на хранение к новому собственнику.

Архивы, где могли бы сохраняться домовые книги, не только отсутствовали ранее, но и в сегодняшнее время их не существует. Это означает, что для каждого конкретного домовладения «хранителем архива» может считаться собственник этого помещения, являющийся таковым в данное время.

Необходимо знать – при утрате собственником жилого помещения такого документа, как домовая книга, как и порча ее, то есть приведение в состояние, для дальнейшего использования непригодное, даже если на то имеется вина самого собственника, Федеральное законодательство не предусматривает абсолютно никакого наказания. Поэтому даже при небрежном хранении документа собственник помещения не понесет никакой ответственности за это.

Каким образом получают выписку из домовой книги

Есть много жизненно важных ситуаций, когда имеющиеся в домовой книге сведения обладают большой ценностью для подтверждения значимых в юридическом значении обстоятельств. Документом, который подтверждает факт пребывания человека или его постоянного проживания в определенном жилом помещении, может быть: оригинал самой книги, копия или выписка из этой книги, которые заверены в установленном законом порядке.

Каким образом можно получить данную выписку?

При необходимости получения такого документа (как и копии выписки из домовой книги) человек, который не является собственником помещения, должен обратиться к таковому и попросить о предоставлении выписки. Если собственник не пожелал предоставить запрошенные документы, никто не в состоянии принудить его к этому.

В Федеральном законодательстве не предусмотрено вообще никакой ответственности для собственника жилого помещения, отказавшегося предоставить домовую книгу или ее копию, заверенную в установленном порядке, для оформления выписки.