Гражданин, который обратился с заявлением о выдаче нового паспорта или замене старого на новый, должен предоставить несколько фотографий, соответствующих возрасту и абсолютно идентичных друг другу. Если внешность заявителя существенно изменилась с того времени, когда были сделаны предоставленные фотографии, не допускается использовать их для замены или получения паспорта.

Гражданин может предоставить как цветные, так и чёрно-белые фотографии, на своё усмотрение. Размер фото должен составлять 35 x45 мм.

Лицо на фотографии должно иметь нейтральное выражение и быть расположено таким образом, чтобы взгляд был направлен в объектив. Глаза должны быть открыты, длина волос должна быть такой, чтобы они не закрывали собой глаза.

Фотография на паспорт должна быть сделана на белом фоне, на заднем плане не должно быть пятен, теней и полос. Не допускается присутствие посторонних предметов.

Лицо заявителя на фотографии должно выглядеть чётким, расположение – строго анфас. Необходимо, чтобы размер овала лица составлял примерно 70-80% от общего размера фотографии.

В соответствии с общим порядком заявитель должен быть изображён без головного убора, но из этого правила есть исключение. Если религиозные убеждения гражданина России не позволяют ему показываться без головного убора перед посторонними, он должен быть изображён на фотографии в головном уборе.

Изображение лица на фотографии должно быть полностью в фокусе, начиная от линии волос и заканчивая нижней точкой подбородка. Также в фокусе должны быть уши. Если провести условную горизонтальную линию через зрачки глаз, то расстояние между ней и нижней точкой подбородка должно составлять не менее 11 и не более 13 мм. Между зрачками должно быть расстояние в 7 мм, а над головой человека должно остаться свободное пространство высотой 5 мм.

Если гражданин постоянно носит очки, его нужно фотографировать в них, при этом стёкла должны быть не тонированными, а полностью прозрачными, чтобы за ними были отчётливо видны глаза. На фотографиях, предназначенных для паспорта, не допускается изображение заявителя в форменной одежде.

Граждане имеют право подать заявление на выдачу или замену паспорта через интернет. Данная услуга доступна всем гражданам РФ. Воспользоваться ей можно на Портале государственных и муниципальных услуг. В данном случае необходимо предоставить идентичные фотографии в бумажном и электронном виде. Принимаются файлы формата ".jpg" объёмом не более 300 кбайт, разрешением от 600 dpi.

Все требования, перечисленные выше, закреплены Административным регламентом Федеральной миграционной службы, предоставляющей государственную услугу по выдаче нового паспорта и замене старого паспорта на новый, содержатся в п. 25 данного документа и касаются паспорта нового образца, утверждённого приказом от 30.11.2012 г.

Если не будет соблюдено хотя бы одно из требований, предъявляемых к фотографиям на паспорт, это может стать основанием для отказа лицами, занимающими должности в Федеральной миграционной службе России, в приёме заявления на выдачу или замену паспорта. Указание на это обстоятельство содержится в п. 35 Административного регламента.