При необходимости оформления домовой книги на жилое помещение, его собственник должен лично обратиться в соответствующее структурное подразделение ФМС РФ с письменным заявлением о выдаче домовой книги. Данное заявление может быть составлено в произвольной форме и содержать причину, по которой у собственника возникла потребность в оформлении домовой книги (утрата, порча, получение ее впервые и др.).

В дополнение к указанному заявлению собственнику необходимо предоставить в структурное подразделение ФМС РФ:

• документ, а также его копию, подтверждающий факт того, что заявитель и собственник жилого помещения, на который требуется выдать домовую книгу, является одним физическим лицом;
• документ, с помощью которого может быть идентифицирована личность заявителя (таким документом в большинстве случаев является паспорт гражданина).

Также заявитель должен предоставить бланк домовой книги, реализация которого осуществляется в соответствующих пунктах продажи. Возможно приобретение (за определенную плату) бланка домовой книги у должностных лиц ФМС РФ, уполномоченных на выполнение этой процедуры. В дальнейшем он заполняется должностными лицами в порядке, установленном соответствующим законодательством (Приказ ФМС РФ от 23.12.2009 N 364). В некоторых случаях заявитель собственноручно может выполнить заполнение бланка домовой книги, после чего она окончательно оформляется сотрудниками ФМС РФ.

Все вышеперечисленные документы предоставляются заявителем при оформлении домовой книги в первый раз или при ее утрате. Если получение домовой книги необходимо в связи с ее порчей, износом, повреждением или другими причинами, исключающими ее дальнейшее использование, то дополнительно предоставляется и пришедшая в негодность домовая книга. В дальнейшем она аннулируется должностными лицами ФМС РФ и возвращается лицу, которое ее предоставило, для постоянного хранения.

В случае оформления домовой книги на помещение, находящееся в собственности нескольких лиц, выполнение этой процедуры требует личного присутствия их всех (вне зависимости от размера их доли собственности) в соответствующем подразделении ФМС РФ. При этом каждый человек предоставляет все необходимые документы. Данное требование не применяется к бланку домовой книги – она предоставляется в единственном экземпляре.